- تحديد مواعيد مناسبة للموظفين ذوي طبيعة العمل الخاصة
- مراعاة صعوبة وصول الأفراد لموقع البصمة الاعتيادية في الوقت المحدد
مريم بندق
أعلن ديوان الخدمة المدنية في تعميم رسمي أنه على جميع الجهات الحكومية البدء بإثبات البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام اعتبارا من الأحد المقبل 18 الجاري.
وأرفق «الديوان» بالتعميم جدولا يوضح توقيت إجراء بصمة إثبات التواجد في الدوام، أنه إذا كانت بصمة الحضور الساعة 7 صباحا يكون توقيت بصمة إثبات التواجد خلال الفترة من الساعة 9:01 صباحا حتى الساعة 10:00 صباحا، أي ان بصمة إثبات التواجد في الدوام يتعين على الموظف إجراؤها خلال الـ 60 دقيقة التالية على انقضاء ساعتين على بصمة الحضور.
وبين «الديوان» أن الجهات الحكومية التي تستخدم الهاتف الذكي لإثبات الحضور والانصراف يجب أن تفعل النظام ليشمل البصمة المرنة وبصمة الوجه، واستكمال الإجراءات الفنية اللازمة، من خلال الربط بالأنظمة المتكاملة للديوان (مركزي)، وأيضا على الجهات التي لاتزال تعتمد على أجهزة البصمة الآلية البدء بإضافة البصمة المرنة وتفعيل بصمة الوجه، مع تسريع إدخال تطبيقات الهاتف الذكي. وشــدد «الديوان» على ضرورة نشر جدول يوضح توقيتات بصمة الحضور، وضمان سهولة استخدامها، وبالنسبة للجهات التي لديها مراكز عمل يصعب فيها إثبات البصمة التقليدية، يجب استخدام تطبيقات الهاتف الذكي لضمان استمرارية العمل وتقديم الخدمات بشكل سلس.
ودعا «الديوان» الجهات الحكومية التي لديها موظفون شاغلون لوظائف ذات طبيعة خاصة التواصل مع ديوان الخدمة المدنية لتحديد مواعيد مناسبة.
“الديوان”: إثبات البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام اعتباراً من 18 الجاري
أصدر ديوان الخدمة المدنية تعميما بشأن إثبات البصمة المرنة أثناء الدوام الرسمي، أشار فيه إلى بدء تطبيق بدء تطبيق بصمة التواجد في الدوام الأحد المقبل.
وبين «الديوان» أن إثبات حضور وانصراف ووجود الموظف أثناء الدوام الرسمي يكون عن طريق بصمة الوجه بالإضافة إلى الوسائل الإلكترونية الأخرى لأنظمة البصمة وفقا لمقتضيات المصلحة العامة.
وخاطب «الديوان» الجهات الحكومية بضرورة الالتزام بالتالي:
1- على جميع الجهات الحكومية العمل على البدء بإثبات البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي اعتبارا من الأحد الموافق 2024/8/18.
2- على الجهات الحكومية التي تطبق الأنظمة التي تستخدم تطبيقات الهاتف الذكي في إثبات الحضور والانصراف تفعيل النظام ليشمل البصمة المرنة لإثبات التواجد أثناء الدوام الرسمي مع تفعيل خاصية بصمة الوجه واستكمال الإجراءات الفنية في الأنظمة المتكاملة للخدمة المدنية.
3- على الجهات الحكومية التي ما زالت تستخدم أجهزة البصمة الآلية البدء بإضافة البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي إلى أنظمة البصمة الحالية مع تفعيل خاصية بصمة الوجه، وعلى تلك الجهات الإسراع في إدخال تطبيقات الهاتف الذكي للبصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي، مع مراعاة الآتي:
أ- نشر الجدول المرفق مع هذا التعميم الذي يوضح أمثلة لتوقيت إجراء بصمة إثبات التواجد أثناء الدوام الرسمي وفقا لساعة إثبات بصمة الحضور مع تثبيته قرب جهاز البصمة.
ب- ضمان سهولة ويسر إثبات البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي لكل موظف وتوفير أجهزة كافية في نقاط إثبات البصمة.
4- على الجهات الحكومية التي لديها مراكز عمل أو نظام عمل أو وظائف يتعذر على شاغليها أو العاملين في هذه المراكز أو بأنظمة العمل الوصول إلى موقع إثبات البصمة أثناء الدوام الرسمي – استخدام تطبيقات الهاتف الذكي في إثبات الحضور والانصراف وتفعيل النظام ليشمل البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي مع تفعيل خاصية بصمة الوجه واستكمال الإجراءات الفنية في الأنظمة المتكاملة للخدمة المدنية.
5- على الجهات الحكومية التي لديها موظفون شاغلون لوظائف ذات طبيعة خاصة سواء داخل مركز العمل أو خارجه التواصل مع ديوان الخدمة المدنية لتحديد مواعيد تتناسب مع طبيعة عملهم لإثبات البصمة المرنة للتواجد أثناء الدوام الرسمي مع تفعيل خاصية بصمة الوجه بما لا يخل باستمرارية العمل وتقديم الخدمات، كما تراعي صعوبة وصول الأفراد إلى موقع البصمة الاعتيادية خلال الوقت المحدد.
وفيما يلي البيان:
