مريم بندق
أوضحت مصادر لـ «الأنباء» أن ديوان الخدمة المدنية يسعى إلى توضيح آلية لتحديد المهام الوظيفية الرسمية المنوطة بكل موظف من خلال دورات تعريفية تدريبية للجهات الحكومية لاستكمال متطلبات مشروع سجل إنجاز الموظف.
يأتي ذلك استجابة لما نشرته «الأنباء» في 22 مايو تحت عنوان «توصيف دقيق للمسميات الوظيفية وتحديد المهام لضمان عدالة تقييم 400 ألف موظف».
وشددت على أن أهم مقترحات إنجاح سجل إنجاز الموظف هي أن يكون تحديد المهام الوظيفية لكل موظف من مسؤولية الرؤساء المباشرين في العمل، حيث تقع على عاتقهم بوصفها واجبا إلزاميا، وتحديد المهام الوظيفية لكل موظف يؤدي إلى زيادة التزام الرؤساء وليس بالضرورة أن تكون فقط واجبا عليهم، على أن يكون واضحا أن أي تقصير في تطبيق هذا الإجراء يعتبر مخالفة إجرائية.
وذكرت أن آلية التنفيذ يجب أن تنص على أن الرئيس المباشر يقوم بإعداد قائمة مهام وواجبات الموظفين بالتعاون معهم حسب المؤهلات والقدرات والمسمى الوظيفي المنوط بهم، ومن ثم تعرض على مدير الإدارة للموافقة، وترسل نسخة لكل منهم معتمدة ونسخة أخرى للقطاع الإداري.
وردا على سؤال حول ضوابط إنجاح آلية تحديد المهام والواجبات، أجابت المصادر: يجب أن تكون المهام واضحة ومكتوبة، ومتوافقة مع توصيف الوظيفة، وتبلغ للموظف كتابيا عبر البريد الإلكتروني، مع عدم تكليف الموظف بمهام خارج نطاق مسؤولياته الرسمية دون موافقة خطية، مشيرة إلى أن هذه الضوابط تضمن نجاح سجل إنجاز الموظف.
